SAP-Quest, le forum SAP en français

Une solution pour lutter contre les fraudes dans le traitement des factures

Publié le 13 Janvier 2010 ITR NEWS.COM

Si la dématérialisation des documents permet de diminuer les coûts de traitement des factures, elle peut aussi aider les entreprises à empêcher les manipulations frauduleuses de leurs employés (61% de la fraude provient des propres salariés de l'entreprise), grâce à des solutions comme SAP Invoice Management d'Open Text.

D'après Peter Goldmann, dont la société White-Collar Crime 101 LLC propose aux entreprises des programmes de sensibilisation et de formation dans ce domaine, affirme que le point de départ des fraudes et des escroqueries dans les entreprises, c'est la facture. Tout simplement parce qu'il s'agit d'un simple document papier photocopié et transféré à de nombreuses reprises au cours du cycle facturation-paiement. « Elle passe donc dans un trop grand nombre de mains, ce qui multiplie les risques de falsification du montant, de l'adresse, du numéro de bon de commande et même du nom de la société concernée » explique-t-il. Il faut donc réduire ces interventions en dématérialisant les factures, mais aussi en assurant leur traçabilité. C'est ce que propose SAP Invoice Management, une solution de gestion des factures de bout en bout.