suivi budget avec ordre statistique

Internal Orders / Ordres internes

suivi budget avec ordre statistique

Messagede AppliB » 17 Octobre 2011, 14:17

Bonjour,

Nous souhaitons mettre en place dans SAP un suivi du budget des coûts de nos projets.
Nous voulons avoir une visibilité sur les couts engagés, les couts réels en comparaison avec les couts budgétisés.
Le suivi actuel des couts est basé sur les coûts réels (comptable).

Nous ne voulons pas remettre en cause l'imputation par centre de couts actuellement mise en place.
C'est pourquoi nous voulons utiliser les ordres internes statistiques. L’intérêt est de pouvoir imputer l’objet statistique en même temps que l’objet réel afin d’analyser les coûts qui ne peuvent être détaillés en comptabilité analytique des centres de couts.

Problème :
Pour une commande d'achat de type immobilisation, nous voulons répartir les coûts. Par exemple, sur une immo de 300 euros linéraire 3 ans, nous voulons que 100 soient imputés sur l'objet statistique lié à l'immo (et non 300 euros). Comment peut-on faire ceci ?
Il n'est pas possible de créer une règle de répartitions pour un ordre statistique.

Piste éventuelle : Peut-on créer des sous-postes automatiques sur une commande d'achat ? on créé ainsi un poste de 300 euros, 3 sous-postes de 100 euros sont alors créés automatiquement et seul le premier de ces sous-postes est imputé sur l'objet statistique.

Autre piste ?

Merci
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Re: suivi budget avec ordre statistique

Messagede CAL_DE_TER » 18 Octobre 2011, 08:39

Bonjour,

Effectivement, vous pouvez gérer les objets d'imputation analytique centres de coûts et ordres internes dans une fiche immobilisation avec un paramétrage de l'ordre en tant qu'ordre statistique. Ce qui fait que vous récupérer bien l'amortissement dans CO sur le centre de coût en tant qu'écriture réelle et sur l'odre en tant qu'écriture statistique. Le problème des écritures statistiques, c'est qu'elle ne peuvent pas servir pour des imputations secondaires.

Par contre, si vous voulez séparer le montant imputé dans votre immobilisation entre une imputation complète sur le centre de coût et partielle sur votre ordre, à ma connaissance, ce n'est pas possible. Sauf si vous créez deux immobilisations dont l'une aurait un ordre dans sa fiche.

SAP recommande, lorsque l'on veux éclater un montant d'amortissement dans CO de passer par les cycles de répartition, en utilisant un objet d'imptation analytique intermédiaire.

Cordialement.
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Re: suivi budget avec ordre statistique

Messagede AppliB » 19 Octobre 2011, 16:54

Merci pour votre réponse.

Qu'entendez-vous par objet d'imputation analytique intermédiaire ? un ordre interne non statistique ?
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Re: suivi budget avec ordre statistique

Messagede CAL_DE_TER » 20 Octobre 2011, 09:02

Bonjour,

Un objet d'imputation qui va recevoir la dotation aux amortissements et qui pourra faire l'objet d'une répartition vers d'autres objets CO.

Extrait de l'aide SAP :
Répartition de l’amortissement et des intérêts
Il n’est possible de saisir qu’un seul centre de coûts dans la fiche d’immobilisation. La seule façon de répartir l’amortissement et les intérêts entre différents centres de coûts consiste à utiliser l’imputation en Comptabilité analytique. Le centre de coûts saisi dans la fiche d’immobilisation sert ensuite de centre de répartition.

L’inconvénient de cette approche est que les états n’affichent que le centre de répartition et non les centres de coûts réellement imputés. Vous devez également saisir un centre de coûts distinct pour la répartition. Une approche différente consiste à suivre la procédure ci-dessous :
· Déterminez le centre de coûts que vous souhaitez afficher comme centre de coûts de l’immobilisation dans les états de reporting des immobilisations. Saisissez ce centre de coûts dans la fiche d’immobilisation.
· Saisissez un ordre interne dans la fiche d’immobilisation. Le système comptabilise sur cet ordre lorsqu’il enregistre l’amortissement. Le système ne comptabilise pas sur le centre de coûts.
· Imputez l’ordre interne de « répartition » aux centres de coûts que vous souhaitez débiter.


Pour accéder à cet extrait, cliquez içi.

Cordialement.
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Re: suivi budget avec ordre statistique

Messagede AppliB » 20 Octobre 2011, 11:41

Bonjour,

Cette solution m'intéresse :
"Par contre, si vous voulez séparer le montant imputé dans votre immobilisation entre une imputation complète sur le centre de coût et partielle sur votre ordre, à ma connaissance, ce n'est pas possible. Sauf si vous créez deux immobilisations dont l'une aurait un ordre dans sa fiche."

Pour chaque commande d'achat, je peux tout à fait créer 2 fiches immos dont l'une aurait, dans sa fiche, un centre centre de coûts pour l'imputation complète et l'autre aurait, dans sa fiche, un ordre statistique.
Mais, comment faire la répartition des imputations (onglet imputation dans la commande d'achat) ?

Merci pour votre aide.
AppliB
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Re: suivi budget avec ordre statistique

Messagede CAL_DE_TER » 21 Octobre 2011, 08:28

Bonjour,

La partie "Commande Achat", je ne connais pas bien ... Est-il possible de saisir dans votre commande deux postes et de leurs rattacher à chacun une immobilisation différente ?

Sinion, dans le customizing des immobilisations, il existe une transaction OME9 qui permet :

Définir type d'imputation pour commandes d'immobilisations :
Vous pouvez procéder à l'entrée d'une immobilisation par le traitement des commandes du composant MM (Gestion des articles). Il est possible d'imputer une commande ou une demande d'achat sur l'immobilisation. L'immobilisation doit déjà exister à ce moent. L'immobilisation est mise en service automatiquement plus tard au cours de la transaction (entrée de marchandises, de factures).
Quand vous créez une commande, vous devez indiquer un type d'imputation. Le type d'imputation "A" permet au système de reconnaître qu'il s'agit d'une commande d'immobilisation. Par ailleurs, ce type d'imputation détermine si l'entrée de marchandise doit être valorisée c'est-à-dire avec mise en service de l'immobilisation, ou non valorisée. Si l'entrée de marchandise n'est pas valorisée, la mise en service a lieu à l'entrée de la facture.


Dans cette transaction - que je ne connais pas - il existe cependant des points de paramétrage que vous pouvez regarder : Imputation simple ou multiple, Code de répartition.

Bon courage.
Cordialement.
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